Personne ne sait quelle version fait foi
Le fichier circule par e-mail, chacun garde sa copie, et les corrections de l'un écrasent celles de l'autre. Une base de données n'a qu'une seule version, à jour pour tout le monde.
Un outil métier sur mesure
à la place de vos tableurs
Quand un fichier partagé fait tourner l'entreprise, chaque semaine coûte des heures de ressaisie et des erreurs que personne ne voit passer. Une application web remet une seule version des données au centre.
Les signes qu'un tableur a fait son temps
Trois de ces symptômes suffisent généralement à rentabiliser un outil sur mesure.
La même donnée est saisie deux fois
Une fois dans le tableur, une fois dans le logiciel de facturation. C'est du temps perdu chaque semaine, et deux occasions de se tromper au lieu d'une.
Tout le monde voit tout
Salaires, marges, coordonnées clients : un tableur partagé ne sait pas cacher une colonne à une personne précise. Une application gère les droits ligne par ligne.
Une seule personne sait le faire tourner
Les formules se sont empilées au fil des années et plus personne n'ose y toucher. Le jour où cette personne part, l'entreprise s'arrête.
Ce que vous récupérez à la place
L'outil
Une application web accessible depuis n'importe quel navigateur
- Aucune installation : un lien, un identifiant, et c'est parti
- Fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone
- Historique complet : qui a modifié quoi, et quand
- Exports vers Excel et vers votre comptabilité
Vos habitudes de travail guident les écrans, pas l'inverse.
La sécurité
Chacun ne voit que ce qui le concerne
- Des rôles : direction, commercial, atelier, comptabilité
- Cloisonnement appliqué au niveau de la base de données
- Sauvegardes quotidiennes et restauration testée
- Hébergement européen, conformité RGPD
Le cloisonnement est posé dans la base, pas seulement dans l'interface : une faille d'affichage ne suffit pas à exposer les données.
Vos données existantes sont reprises
Personne ne ressaisit trois ans d'historique à la main. La reprise fait partie du projet.
-
Lecture de l'existant
Vos fichiers, tels qu'ils sont
→ La structure réelle est comprise, pas devinée -
Nettoyage
Doublons, formats de date, champs vides
→ Un rapport des anomalies trouvées -
Import à blanc
Sur une copie, que vous vérifiez
→ Vous validez avant le vrai passage -
Bascule
Import définitif, tableur conservé en lecture
→ Retour arrière possible pendant la transition
Questions fréquentes
Peut-on récupérer les données de nos fichiers Excel existants ?
Oui, la reprise fait partie du projet. Vos fichiers sont analysés tels qu'ils sont, les anomalies (doublons, formats de date incohérents, champs vides) vous sont signalées dans un rapport, puis un import à blanc vous permet de tout vérifier avant la bascule définitive.
Qui peut accéder à quoi dans l'application ?
Vous définissez les rôles au cadrage : direction, commercial, atelier, comptabilité. Le cloisonnement est appliqué au niveau de la base de données et non seulement dans l'affichage, ce qui signifie qu'une faille d'interface ne suffit pas à exposer des données réservées.
Les données sont-elles hébergées en France ?
L'hébergement est européen par défaut, ce qui répond aux exigences du RGPD. Un hébergement strictement français est possible si votre activité l'impose, par exemple pour des données de santé.
Combien d'utilisateurs l'application peut-elle accueillir ?
De trois personnes à plusieurs centaines sans changement d'architecture. C'est le volume de données et la complexité des règles métier qui dimensionnent le projet, bien plus que le nombre d'utilisateurs.
Que se passe-t-il si je veux changer de prestataire ensuite ?
Vous partez avec tout : code source documenté, base de données, hébergement et comptes de service sont à votre nom dès la livraison. Le code utilise des technologies courantes, précisément pour qu'un autre développeur puisse reprendre sans difficulté.
Votre tableur a atteint ses limites ?
Décrivez votre fonctionnement actuel en quelques lignes. Je vous dis ce qui se remplace, ce qui s'automatise, et ce qui ne vaut pas la peine d'être touché.